運用に関して

CODE:ope28 OS:ALL DATE:2009/01/30

管理グループをどのように設定してよいか分かりません。


詳細説明:
管理グループ設定の仕組みは、Microsoft Excelの[オートフィルタ]の仕組みと似ています。

例えば、PC利用者情報の所属名の設定が以下のようになっていたとします。

管理キー所属名1所属名2
PC1A部あ課
PC2A部い課
PC3A部う課
PC4A部え課
PC5A部お課
PC6B部あ課
PC7B部い課
PC8B部う課
PC9B部え課
PC10B部お課



例1
次のように[管理グループ設定]をした場合は



"グループ1"が割り当てられたSiteAdministratorは、所属名1が"A部"である管理キーの情報だけを参照することができます。

管理キー所属名1所属名2
PC1A部あ課
PC2A部い課
PC3A部う課
PC4A部え課
PC5A部お課
*"グループ1"のSiteAdministratorが参照できる情報




例2
また、次のようなグループを作成した場合は



"グループ2"が割り当てられたSiteAdministratorが参照できるのは、所属名1が"B部"で、所属名2が"い課"の管理キーの情報だけです。

管理キー所属名1所属名2
PC7B部い課
*"グループ2"のSiteAdministratorが参照できる情報




例3
所属名1に条件を設定せず、所属名2だけに条件を設定することもできます。
以下のように[管理グループ設定]を行なった場合は



"グループ3"が割り当てられたSiteAdministratorが参照できるのは、所属名2が"お課"の管理キーの情報だけです。

管理キー所属名1所属名2
PC5A部お課
PC10B部お課
*"グループ3"のSiteAdministratorが参照できる情報




例1例2のように、多くの企業で採用されている階層型の組織構造にあわせ、部ごと(上記の例では[所属名1]ごと)や課ごと(上記の例では[所属名2]ごと)にSiteAdministratorを作成して管理を行なうことができます。

また例3のように、複数の部に共通で存在する課に対して(例えば、各部に存在する業務課に対して)、SiteAdministratorを作成して管理を行なうこともできます。


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