Excelを使った台帳記入形式、要するに手作業です。手順はざっと以下の通りです。
PCを新規購入(またはリース)する。そのPCが運び込まれてくる。
そのPCに番号を振る。
そのPCを所定の部署に運び込む。
新規PCの情報と、行き先の部署を、Excel台帳に記入する。

今、述べた範囲内では支障はありません。ただ問題は、いったん配置されたPCが別の部署、別の営業店に移動した時です。

この場合、記帳された配置部署と、実際の配置部署にズレが生じることになります。要するに、PCを配った当初は正確だった記述が、PCが部署移動する度に次第次第にズレて行くということになります。

PALLET CONTROLを使って、本店および営業店の合計、約450台のPCのインベントリ収集を行っています。インベントリ内容は、基本的にはソフトウエア内容の確認ですね。

その他、個別の例で言いますと、あるシステムを導入するにあたって、Javaのver.X以上が必須ということが分かった時、では、青梅信金内のPCで、その要件を満たしていないPCはどこに何台あるのかということを確認しなければなりませんが、そういう場合などにPALLET CONTROLで調査しています。

まず、管理者が何もしなくても自動的に資産状況が報告されてくる点は大変便利です。その他、オフラインモードが良いですね。無線LANを導入している営業店などで、威力を発揮してくれます。

当社の場合は営業店が無線LANで接続されている場合があるので、それで効果が出るのです。若干、複雑な話になりますが、以下のようなことです。

ある営業店では無線LAN体制である。数台のPCが無線LANでつながれている。
その無線LANは、一階にPCがある分には問題ないが、PCが二階に運ばれると、電波が届かず接続されないことがある。
だが、それでも二階にPCを持っていく人がいる。ワードやExcelの書き物作業では、LAN接続は必ずしも必須ではないからである。
ここでオフラインモードが威力を発揮する。そうした無線LANに接続されていないマシンでも、インベントリ情報を収集してくれる。
後で、そのPCが一階に戻ってきてLAN接続された時に、インベントリ情報が中央サーバに送り込まれる。

これも手順ベースで説明します。以下のような事です。

営業店PCが動作不良になったとする。この場合、そのPCが、ここ本店の事務集中部に運び込まれることになる。
復旧作業開始。まずOSを再インストールする。
次にPALLET CONTROLをインストールする。
続いて、PALLET CONTROLのマクロインストーラを使って、Office、Acrobat、そして青梅信金オリジナルの業務ソフト3本を一気にインストールする。
PC再生インストール完了。

この場合、PALLET CONTROLのマクロインストーラがあることにより、数本のソフトを正しい順番で一度にインストールできるわけです。スクリプト化してあるので操作ミスが生じることもありません。これは効率的で助かっています。

PALLET CONTROLはエージェントがメモリ常駐しないのが良いですね。青梅信金内のPCはメモリも128MBぐらいであり、またOSもNT 4.0を大事に使い続けている状況なので、決してハイスペック環境とはいえません。

単純に言うと、あまり速い環境ではありません。この状況の中で、資産管理エージェント入れたからPCが更に遅くなりましたという状況を作ったのでは、営業店現場スタッフの不興を買ってしまいます。

現状の資産管理機能については、レポートの表現まわりで若干の希望があるものの、全体的には満足して使えています。今後もたゆまず革新を続けてください。

また将来的な理想としては、セキュリティ機能が拡充すると嬉しいですね。情報漏洩防止の観点から考えても、職員のファイルアクセスや印刷の履歴管理をする必要があるのです。そういう機能が、PALLET CONTROLに追加されると嬉しいですね。

※取材日時:2004年10月
※この使用感が全てのお客様で実感できることを保証するものではありません。